Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı verilerine göre Türkiye'de site ve apartmanlarda yaklaşık 20 milyon bağımsız bölüm bulunuyor. TÜİK verilerine göre 2025'te 1 milyon 688 bin 910 konutun el değiştirmesiyle Cumhuriyet tarihinin en yüksek yıllık satış rakamına ulaşıldı. Her yıl kurulan yeni yönetimler, aynı muhasebe yüküyle karşı karşıya kalıyor.
Yerli site yönetim yazılımı Konsiyon, bu yoğun iş yükünü yapay zekâ destekli araçlarla hafifletmeyi hedefliyor. Şirket, rutin işlerin sistem tarafından yürütülmesini, nihai kararların ise yöneticide kalmasını sağlıyor.
Konsiyon; site, apartman, rezidans, iş merkezi, AVM, organize sanayi bölgesi, dernek, vakıf ve kooperatiflerin aidat, muhasebe, tahsilat ve sakin iletişimini tek platformda birleştiren bulut tabanlı bir yazılım olarak hizmet veriyor. 2015'te kurulan İstanbul merkezli şirketin Konya, İzmir ve Edirne'de de ofisleri yer alıyor. İlk sürümü 2019'da çıkan programın yapay zekâ araçları 2025'te devreye alındı. Şirket verilerine göre yazılım bugün 30 binden fazla projede 3 milyonu aşkın kullanıcıya ulaşıyor.
Sistem; tarayıcı üzerinden çalışan yönetici web paneli, yönetici uygulaması ve sakinlerin kullandığı üye uygulaması olmak üzere üç ekrandan oluşuyor. Otomatik banka entegrasyonu sayesinde yönetim hesabına giren ve çıkan her hareket; karşı tarafın adı, tutarı, tarihi ve açıklamasıyla programa kendiliğinden işleniyor.
Konsiyon'un yapay zekâ asistanı KonsiBOT, yöneticilerin doğal dille yazdığı veya sesli ilettiği komutları işleme dönüştürüyor. Asistan, eksik bilgileri tamamladıktan sonra yapacağı işlemi özetliyor ve yöneticinin onayını bekliyor. Onay verilmeden hiçbir kayıt oluşturulmuyor.
Yazılımın yapay zekâ araçları arasında belge okuma özelliği de bulunuyor. Yöneticiler faturayı sisteme yükleyerek veya fotoğrafını çekerek gider kaydını hızlı bir şekilde hazırlayabiliyor. Ayrıca banka ödemelerinin eşleştirilmesi, mesaj üretimi ve akıllı özetler gibi özellikler de yönetim süreçlerini optimize ediyor.
